浙江钜子公益基金会合同管理办法

浙江钜子公益基金会合同管理办法

第一章   总 则

第一条 为确保浙江钜子公益基金会（以下简称“基金会”）各项业务活动的顺利开展，加强合同管理，避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规和基金会章程，结合基金会工作实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称合同，是指以基金会为一方当事人与自然人、法人或其它组织等平等主体之间订立、履行、变更、解除或终止民事权利义务关系的各类协议文件及附件，以及有关的补充协议、意向书、备忘录等契约型法律文书。

第三条 基金会秘书处负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止，以及报备、归档等工作。涉及重大、重要以及非经常性业务或法律关系复杂的合同，应由秘书长和业务、财务、法务等相关人员组成谈判小组与对方当事人进行谈判，并如实记录合同的谈判过程。

第二章   合同的订立与审核

第四条 合同的订立，应当遵循公平合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第五条 合同订立前，需就本合同在基金会内部完成相应前置审批程序，同意就相关事项签署合同。

第六条 合同订立前，秘书处应负责对合同相对方的基本情况、资信状况、履约能力等进行尽职调查。合同相对方有下列情形之一的，不得与之签订合同：

(一)未依法登记或未经有关机关批准而成立的组织；

(二)以其内设机构、部门名义订立合同的；

(三)不具备履行合同义务必需的经营资格或资质的；

(四)无履约能力或履约能力差又无可靠担保的；

(五)信用、信誉不佳的；

(六)存在潜在履约困难；

(七)有其他不宜签约的情形。

第七条 合同订立必须以书面形式，合同的格式和内容应当符合国家相关法律规定，须具备以下主要合同条款：

(一)合同主体名称、住所;

(二)合同项目的详细内容;

(三)合同金额、支付方式和收款方账户信息;

(四)合同当事人的权利和义务;

(五)合同履行期限、地点和方式;

(六)违约责任条款;

(七)合同变更、解除及终止的条件;

(八)合同争议解决方式;

(九)通知条款;

(十)生效条件、合同有效期及订立日期。

第八条 所有合同应贯彻“先审后签”的原则，在签订前需遵循以下合同审核流程：承办部门审核-法律顾问审核-秘书长审核-理事长审核。合同审核的要点包括合同合法性、合同严密性、合同可行性等。审核需注重痕迹管理，承办部门、秘书长、理事长审核需以合同用印申请单上的签字为准，法律顾问审核需留存审核意见备查。

第九条 合同文本的尾页应当由基金会法人代表（理事长）或其授权代表人（需书面委托）签字，并加盖落款章。合同页数超过两页的，应当加盖骑缝章。严禁在合同文本空白处盖章。

第十条 合同依法签署后，任何一方不得随意变更合同条款，也不得随意解除合同。如确需变更或解除，应当由双方协商一致，并签署书面补充协议。

第十一条 合同正式签订后，其文本原件应及时归档封存，作为收付款和合同履行的依据。

第十二条 合同订立、履行过程需严格遵守保密规定，需向合同相对方提供涉及基金会秘密的，应在合同中载明保密条款，或另行签署保密协议。

第三章   合同的履行、变更与解除

第十三条 合同一经签订，秘书处应保质、保量、按期完成合同约定事项，或对相对方的合同的履行情况及时跟进、定期检查、切实监督，并保存好合同履行中所产生的相关材料。

第十四条 秘书处应当加强对合同履行的过程管控。合同履行过程中有下列任何情形的，秘书处应当立即向秘书长及理事长汇报，并视情况的严重程度上报理事会。

(一)合同履行中双方产生重大分歧，难以协商一致的;

(二)基金会可能违约，或拟提前解除合同的;

(三)基金会拟通过法律程序解决双方争议的;

(四)合同相对方有重大违约行为，或有迹象表明其不准备履行合同或失去履约能力的；

(五)合同相对方向基金会发出律师函，或已通过仲裁、诉讼程序向基金会主张权利的;

(六)合同存在瑕疵导致合同尚未生效，或合同可能因某种原因无效的；

(七)在合同履行中发生其他应当汇报的争议事宜。

第十五条 合同履行过程中，对方若出现预期违约或违约情况，秘书处应及时告知、督促对方，要求其采取补救措施切实履约。若因不可抗力等导致合同无法履行或可能导致基金会利益受损的，应及时终止废除协议。

第十六条 合同履行完毕的标准以合同条款或法律规定为准。合同条款或法律无规定的，一般应当以项目结项报告、货物交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留问题等为准。

第十七条 合同履行完毕后，秘书处应当根据实际需要，以现场评估、内部会议、书面报告等多元形式对合同执行情况进行评估。

第四章   纠纷处理

第十八条 合同履行过程中若出现纠纷，秘书处应当与相对方积极协商、协调解决。双方协商达成一致意见的，应签订书面合同，由双方签字并加盖公章。

对于无法协商一致的纠纷，可由法律顾问或指定律师代理理事会，按法律程序处理。

第五章   附 则

第十九条 本管理办法经2025年5月2日理事会审议通过后执行，由浙江钜子公益基金会负责解释。